Automatisation · OCR · Optimisation de processus

Vos équipes ressaisissent,
cherchent, relancent.
Reprenez ces heures.

Leviers transforme un besoin opérationnel en projet numérique concret : diagnostic, choix des outils, implantation et gains mesurés. Quand un financement peut s'appliquer, on le vérifie séparément — sans ralentir le projet ni promettre une approbation.

Premier gain mesuré en 30 à 90 jours. Aucune promesse d'approbation — le financement, quand il s'applique, est vérifié séparément.

0–0 jours Du diagnostic au premier gain mesuré
0 processus à la fois — pas un chantier illisible
0 % vos comptes Vos données, vos livrables, votre propriété

Votre point de départ

Besoin, projet ou budget.
On commence là où vous êtes.

Vous n'avez pas à arriver avec un cahier des charges. On transforme votre situation actuelle en prochaine décision claire.

Votre projet est déjà défini

Le besoin est clair.
On sécurise l'exécution.

  1. 01Valider le besoin et le gain attendu
  2. 02Définir le mandat, le budget et les livrables
  3. 03Implanter, former et mesurer
Transformer l'occasion en projet
Vous partez d'un irritant

Le problème est visible.
On construit le cas d'affaires.

  1. 01Chiffrer le processus et prioriser
  2. 02Vérifier les options de financement applicables
  3. 03Décider avec et sans aide financière
Faire chiffrer mon irritant

Le financement ne dicte pas la solution. Vous voyez toujours le coût, le gain attendu et le scénario sans aide avant de décider.

Le problème

Ce n'est pas un problème de technologie.
C'est des heures qui fuient.

Saisie manuelle

Factures, bons de commande, formulaires recopiés à la main d'un système à l'autre.

Recherche et relances

Des dossiers éparpillés dans les courriels, les classeurs et les disques partagés.

Erreurs et reprises

Chaque ressaisie est une occasion d'erreur — et chaque erreur, une heure de correction.

Goulots qui bloquent

Un processus lent freine les ventes, la production et la croissance. Sans embauche possible.

Services

Trois leviers. Un seul objectif :
votre capacité.

01

OCR & numérisation intelligente

Extraire automatiquement les données des factures, soumissions, commandes, contrats et rapports — en français, même sur des documents imparfaits.

  • Factures fournisseurs & reçus
  • Bons de commande & bordereaux
  • Formulaires, contrats, rapports terrain
02

Automatisation des flux

Faire circuler l'information d'un système à l'autre sans intervention : saisie → validation → approbation → ERP/CRM.

  • Rapprochement facture / commande
  • Routage des approbations
  • Relances CRM & notifications
03

Optimisation de processus

Redessiner le flux avant d'automatiser : supprimer les étapes inutiles, standardiser, documenter, puis outiller.

  • Cartographie & mesure de départ
  • Standardisation & procédures
  • Pilote borné + validation humaine

Et autour : données & intégrations, gouvernance IA, conformité Loi 25, formation et mesure des résultats.

Loi 25 · Gouvernance IA

Automatiser sans perdre le contrôle de vos données.

Un CRM, un portail, un outil d'IA ou une automatisation qui traite des renseignements personnels peut déclencher une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée. On intègre la protection des données dès la conception du projet — pas à la veille du lancement.

  • Inventaire des renseignements, systèmes, accès et fournisseurs
  • Dépistage EFVP et dossier de travail pour un projet numérique ou IA
  • Règles de conservation, destruction et gestion des incidents
  • Contrôles concrets : accès minimaux, MFA, journalisation et transfert

Leviers documente et implante les mesures opérationnelles. Une interprétation juridique, un avis ou une représentation devant la Commission relève d'un juriste.

Voir l'accompagnement Loi 25

Exemples concrets

Ce que ça donne,
chiffres à l'appui.

Des scénarios indicatifs pour reconnaître un bon premier projet. Les chiffres illustrent la méthode; votre diagnostic établit la mesure réelle avant tout mandat.

Manufacturier · Distribution

Saisie et rapprochement des factures fournisseurs

L'OCR lit chaque facture, l'automatisation la rapproche du bon de commande et route l'approbation. Vos gens valident, le système saisit.

Avant
  • 14 h/sem de saisie manuelle
  • 4 % d'erreurs
  • 3 jours de délai de traitement
Après
  • 2,5 h/sem de validation
  • 0,4 % d'erreurs
  • Même jour pour la majorité
Construction · Services techniques

Montage des soumissions et devis

L'OCR extrait les quantités de l'appel d'offres, l'assistant pré-remplit le devis. Le chargé de projet révise et envoie.

Avant
  • 6 h par devis
  • 5 jours de délai de réponse
  • 40 % de soumissions en retard
Après
  • 1,5 h par devis
  • 24 h de délai
  • Plus de volume, sans embauche
Distribution · Commerce de gros

Saisie des commandes et synchronisation ERP

Les commandes reçues par courriel sont lues, saisies et poussées dans l'ERP, avec contrôle d'inventaire en temps réel.

Avant
  • 9 h/sem de ressaisie
  • Ruptures non détectées à temps
  • Commandes saisies en fin de journée
Après
  • 0 h/sem de ressaisie
  • Inventaire synchronisé en continu
  • Commandes saisies à la réception
Services professionnels · RH

Réception, classement et extraction des dossiers

Les documents entrants sont classés automatiquement et les champs clés extraits pour retrouver n'importe quel dossier en secondes.

Avant
  • 4 h/sem par personne à chercher
  • Classement manuel hétérogène
  • Documents égarés
Après
  • Secondes pour retrouver un dossier
  • Indexation uniforme
  • Accès contrôlé par rôle
Inspection · Génie · Terrain

Des notes terrain aux rapports structurés

Les notes manuscrites ou photos de terrain sont lues et converties en rapports standardisés, prêts à transmettre.

Avant
  • 2 h de mise en forme par rapport
  • Format variable d'un inspecteur à l'autre
  • Délai de livraison du rapport
Après
  • 20 min par rapport
  • Format standardisé
  • Rapport livré le jour même

La méthode

De l'irritant au gain,
sans zone grise.

01

Chiffrer l'irritant

Un processus, un volume, un coût réel. On mesure la baseline avant de choisir un outil.

02

Piloter le plus simple

Un flux de travail, une équipe, un contrôle humain, un critère d'arrêt. Pas de grand chantier.

03

Mesurer, puis élargir

Avant/après à 30, 60 et 90 jours. On n'industrialise que si le gain est réel et durable.

Offres

Trois façons de commencer.
Un prix net, sans surprise.

Diagnostic Express

Savoir par où commencer, en deux semaines, avec un chiffre.

À partir de 3 500 $

  • 1 processus cartographié
  • Baseline signée (temps, volume, erreurs)
  • 2 cas d'usage priorisés
  • Décision go / no-go claire
Réserver un diagnostic

Plan numérique finançable

La feuille de route que les programmes reconnaissent.

À partir de 18 000 $

  • Diagnostic complet (2–4 processus)
  • Architecture cible & sélection d'outils
  • Budget, échéancier, gouvernance
  • Dossier compatible ESSOR 1B
Demander un plan

Financement

Le projet d'abord.
Le financement vérifié à part.

Leviers chiffre, conçoit et livre la transformation. Si un programme semble pertinent, l'admissibilité, les dépenses et les dates sont vérifiées séparément avant toute dépense ou promesse.

Projet type40 000 $
Si un programme couvre 50 %≈ 20 000 $ net
Si la demande est refusée40 000 $ — et c'est rentable pareil

Exemple illustratif seulement. Le taux, les dépenses admissibles, l'autorisation préalable et le calendrier doivent être confirmés par programme avant toute dépense. Aucune approbation n'est garantie.

Étape 1

Vérification indépendante

Le programme, le taux, les dépenses, l'ouverture et l'autorisation préalable sont confirmés avant de les intégrer au scénario.

Un même dossier, deux décisions

Clarté commerciale

Le coût du projet, le mandat de financement et les conditions du programme sont présentés séparément — avec le scénario sans aide.

Estimateur

Combien coûte cet irritant ?

Une estimation grossière, en 30 secondes. Le diagnostic la confirme avec vos données réelles.

Coût annuel de l'irritant 0 $
Coût mensuel 0 $
Délai de récupération du projet — mois

Estimation indicative. Le diagnostic produit une baseline signée avec vos données réelles.

Questions

Ce qu'on nous demande le plus.

Non. On retire la ressaisie et les tâches répétitives pour libérer du temps sur ce qui demande du jugement. Vos gens gardent la validation, la relation et la décision.

Jamais. Un programme peut couvrir une partie du projet selon l'admissibilité, les dépenses acceptées et les fonds disponibles. On vous présente toujours le prix avec l'aide potentielle et le prix sans aide. Le projet doit rester défendable sans subvention.

Oui. Vos comptes, vos données et vos livrables sont à votre nom. On documente les fournisseurs, les lieux de traitement et les mesures de sécurité avant le pilote, et on respecte la Loi 25 dès le premier mandat.

Non. Leviers réalise l'inventaire, la cartographie, le dépistage EFVP, les procédures et les contrôles techniques nécessaires au projet. Nous ne présentons pas ce travail comme une certification ni comme un avis juridique; une question d'interprétation est transmise à un juriste.

Parce que c'est le meilleur moyen de mesurer le gain et d'éviter un chantier illisible. On prouve la valeur sur un flux, puis on élargit avec des chiffres réels.

Chaque pilote a un critère d'arrêt défini à l'avance. Si le seuil de qualité ou de valeur n'est pas atteint, on s'arrête — vous ne payez que la phase livrée, et vous repartez avec les livrables.

Commencer

Décrivez un processus.
On vous dit si ça vaut la peine.

Sept questions sur votre organisation et votre projet. Environ cinq minutes. On vous revient avec une première lecture — et un diagnostic si le gain est plausible.